Das Bildungs- und Exerzitienhaus St. Bonifatius ist ein Ort, an dem sich Menschen mit ihrer Glaubens- und Lebensgeschichte sowie ihrer Berufsbiografie begegnen und Raum finden. Es werden Wochenend- und Wochenkurse zu Themen aus Theologie, Psychologie, Lebenshilfe und Kommunikation angeboten. Zudem werden Gastgruppen willkommen geheißen, die eigene Tagungen oder Seminare durchführen möchten, sowie Einzelgäste, die die Atmosphäre in St. Bonifatius schätzen. Die umfangreiche Infrastruktur umfasst eine hauseigene Küche mit Vollverpflegung, mehrere moderne Tagungs- und Konferenzräume, 47 Einzel- und Doppelzimmer sowie ein Selbstversorgerhaus mit 30 Betten.
Ihre Aufgaben
Leiten, Organisieren und Koordinieren der reibungslosen Abläufe aller Prozesse am Empfang und im Belegungsmanagement
Festlegen, Sicherstellen und Überprüfen qualitativer Standards sowie einer serviceorientierten Ausrichtung der Bereiche
Übernehmen der Datenpflege in der Hotelsoftware Sihot, dem Channel Manager und der Webseite des Bildungs- und
Exerzitienhauses St. Bonifatius Ausüben von Aufgaben im Belegungsmanagement sowie allgemeine Rezeptionsaufgaben
Erarbeiten der Einsatzplanung (Dienstplan- und Urlaubsplangestaltung), Führen des Teams von aktuell vier Mitarbeitenden sowie Vertreten und Unterstützen der Tagungshausleitung
Ihre Qualifikationen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten
Sie konnten idealerweise bereits Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld sowie im Umgang mit Front-Office-Reservierungssystemen sammeln
Sie verstehen es, Mitarbeitende kontinuierlich anzuleiten und zu motivieren und arbeiten darüber hinaus gerne im Team
Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und gewissenhaft und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick
Sie besitzen ein sicheres, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten und bringen die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch in den Abendstunden und an Wochenenden, mit
Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Benefits
Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub
Geregelte Arbeitszeiten nach Dienstplan sowie Zuschläge für die Arbeit an Samstagen, Sonntagen und an Feier- und Vorfesttagen (Rezeptionszeiten Mo-Fr: 8 bis 18 Uhr, Sa: 9 bis 13 Uhr, So 8 bis 13:30
Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29EUR/Monat)
Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
Und vieles mehr